各部门:
为落实公司资产管理的工作要求,进一步规范、夯实资产管理基础工作,提高资产使用效益,公司决定11月底开展2020年资产管理考核清查工作。现就资产考核清查有关事项通知如下:
一、考核时间及小组成员
1、物业中心:11月24日上午9:00
考核小组成员:林慧茹、李治江、张艳芳、陶明、卫志芳
2、维修中心:11月24日上午10:40
考核小组成员:林慧茹、李治江、张艳芳、迟菲菲、王全萍
3、公寓中心:11月24日下午14:10
考核小组成员:林慧茹、李治江、张艳芳、刘佳、张颖
4、生活中心:11月24日下午15:30
考核小组成员:林慧茹、李治江、张艳芳、朱明霞、刘佳
5、饮食中心:11月25日上午9:00
考核小组成员:林慧茹、李治江、唐瑜、卫志芳、迟菲菲
6、财务中心:11月25日下午14:30
考核小组成员:林慧茹、李治江、刘佳、卫志芳、张颖
二、考核方式
1、各部门资产管理员对部门资产自查盘点;
2、现场核查资产管理工作日常开展完成情况、查阅资料。
三、考核内容
1、资产基础管理情况(25分):重点考核各部门资产的基础性管理工作,对公司相关规章制度和工作流程的熟悉程度,对管辖范围内资产情况的熟悉程度,严格执行公司资产管理的有关规定,做到归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。
2、管理人员工作开展情况(65分):重点考核各部门资产日常管理情况,考核资产台帐与实物相符,随机资料、保养记录完整、齐全,合理进行报废手续,设备使用率达到100%,做到设备完好使用,无带病工作,无人为损坏等情况。
3、配合力度、管理创新(10分):积极配合考核小组进行部门资产管理考核,在管理过程中有突出亮点。
四、考核要求
1、各部门要充分认识开展固定资产清查的重要性和必要性,严格按照规定的工作程序和时间节点组织部门自查工作;
2、各部门应坚持实事求是原则,如实反映固定资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报;
3、在核查过程中发现的问题,如固定资产保管人、存放地信息不准确问题,固定资产标签粘贴不规范问题等,各部门应及时整改并反馈。
桂林市信科物业服务有限公司
二〇二〇年十一月二十日