各单位:
为保证学院仪器设备(家具)账、物、卡(标签)的相符率和完好率,学院将开展2019年度仪器设备(家具)清查工作,具体安排如下:
一、单位自查
自查时间11月12日至15日。请各单位对本单位的仪器设备进行自查和核对,严格按照时间节点做好自查工作,实事求是地反映本单位的资产状况,确保清查结果的真实性、准确性。
二、清查项目
1.台帐:
(1)设备单价800以上的分户明细账
(2)家具单价300以上的分户明细账
2.工作记录查看
(1)仪器设备/家具维修保养记录(完好率)
(2)仪器设备/家具借用登记手续
(3)仪器设备使用记录
(4)大型仪器设备使用保养记录
3.各实验室管理制度建立与上墙
三、学校组织清查时间安排
序 号 |
清查时间 |
清查单位 |
清查小组成员 |
1 |
11月18-20日 |
电子工程系、设计系 |
资产管理部、财务部、教务科技部、各系部 |
2 |
11月21-22日 |
信息工程系、外语系 |
3 |
11月25-26日 |
机电工程系、管理系 |
4 |
11月27日-12月3日 |
公共课程教学部、思想政治理论教学部、后勤保障部多媒体通讯研究中心、机器人中心 |
5 |
10月9-10日 |
信息中心、图书馆 |
已完成清查 |
6 |
9月 23-26 日 |
院办、人力资源部、财务部、招生就业部、资产管理部、工会 |
7 |
9月27日-10月12 |
学工团委、教务科技部、后勤服务部 |
四、召开清查工作总结
12月召开总结会议,对全院设备、家具等资产清查和相关处理情况进行通报。
各单位在自查中如有问题请与资产管理部联系,电话:2290528。
资产管理部
2019年11月11日