一、工作目标

为了确保2016年迎新工作顺利进行，全院各单位和全体教职工务必高度重视，紧密协调配合，为新生提供方便、快捷的服务。迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效，让学生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。

二、迎新工作时间

新生报到时间为2016年9月9（周五）下午14:00-9月10日（周六）下午17:00。

1、各迎新接待点（9月9日9:00前各项工作准备就绪）

各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员9:00开始接待工作。

2、联合办公点（9月9日12：00前各项工作准备就绪）

9月9日（周五） 办公时间14:00-17:00；

9月10日（周六）办公时间9:00-12：30；13：30-17：00。

校内新生接待点、联合办公点9月8日（周四）下午17:00前场地布置完毕。

三、新生报到地点

桂林电子科技大学信息科技学院花江校区（桂林市花江高校科技园区东阳路3号）

迎新联合办公点：学院文体中心

各系迎新接待点：学院主干道东侧（进大门右侧） 

四、各部门职责

学院办公室：负责迎新工作总体协调。联合办公地点统筹安排，制作迎新工作人员、志愿者工作牌，迎新经费开支管理，开学典礼协调安排等。

党群事务部：迎新氛围营造，迎新的宣传报道，印制学院示意图。

财务部：负责收费及收费相关咨询。

招生就业部：负责现场咨询，核实新生身份，回收《录取通知书》；统计新生报到情况；回收《签章表》。

学生工作部（团委）：负责组织、指导各院系开展迎新工作及新生报到后的管理工作；负责各系迎新点安排、协调工作；负责学生志愿者组织、安排工作;负责绿色通道；组织入学教育，协助开学典礼组织安排；联系、租用迎新车辆；在火车站、长途汽车站设立新生接待站，组织志愿者及车辆接送新生和家长。

资产管理部：保障学生宿舍按时入住，保障供水、供电；基本完成公共区域硬化，外围道路修葺；宿舍楼围墙建设和护栏安装等工程待主体验收后再由学院后勤保障、校本部相关部门协商后统一规划实施。提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。

后勤保障部、信科物业公司：学生住宿安排，保障学生宿舍热水供应；迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运、联合办公点的布置。负责新生体检。负责制定校园车辆行驶路线，维持迎新秩序；校内车辆引导牌制作、摆放，停车地点安排，车辆引导。校园的安全保卫，夜间的值班守卫。负责校园内临时设立的摊点审核、管理；设置学生家长休息区；负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。协调公交公司增加10路、13路公交车车次。

信息中心：保障学生宿舍智能锁、迎新网络正常工作，学生宿舍的供网。

各系：负责设立本系新生接待点，组织人员迎接、引导新生；安排学生宿舍，发放校园一卡通（宿舍钥匙）；发放《2016级新生报到指南》，指导新生填写《新生报到签章表》中的学生信息；发放《体检表》；联合办公点的专业咨询；新生的分班及报到后的教育、管理工作。回收已在网上缴费、报到学生的签章表。

五、其它事项

1、学院在桂林火车站、桂林火车北站、桂林火车西站、桂林汽车站设立新生接待站，在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站；统一安排各报到点和各工作组的位置，一旦确定不得随意变动。

2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌；迎新工作结束，各单位负责回收工作牌，统一交至学院办公室赵凤燕处。

3、招生就业部及时统计报到数据。

4、迎新期间，工作人员必须提前20分钟到岗。

5、联合办公点工作人员用餐、饮水等，由学院办公室统一安排。其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。

6、请各单位将具体工作方案、迎新工作费用预算（其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章）、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处，将所需桌、椅等物资提交后勤保障部何滔处。将需要统一制作的喷绘（2张/系）、横幅内容交党群事务部张文源处。

7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。联系人：李飞，联系电话：0773-2305966。

   桂林电子科技大学信息科技学院

   2016年9月5日