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为规范和完善学生档案管理工作,4月25日中午,党委学生工作部学生档案室在305学生档案室召开工作培训会。会议由韦宛彤老师主持。
首先,韦老师详细说明学生档案的重要性,对在校生档案的日常管理各个环节提出具体要求,并指导学生助理一起制定《学生档案工作手册》初稿。韦老师强调档案规范接收、鉴定、整理、保管以及利用程序实施管理流程,今后将每周组织学生助理共同学习《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》和《档案保管制度》等管理制度。